在深圳很多企業(yè)不太注重這點,很多小公司都是怎么簡裝比較方便就盡量怎么簡裝。殊不知,辦公室裝修環(huán)境,是直接或者間接作用和影響辦公過程的各種因素的綜合,它包括人文環(huán)境和自然環(huán)境。人文環(huán)境包括文化、教育、人際關系等因素。自然環(huán)境包括辦公室所在地、建筑設計、室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設備和辦公室的布局、布置等因素。
有人認為,辦公室設計裝修家居化,說明現(xiàn)在的公司越來越重視員工的需求,通過不斷地調(diào)整細節(jié)讓使用者感到方便和舒適,這是一種辦公室文化的進步。
現(xiàn)今辦公空間的設計和裝修,空間分割、材料使用、燈光效果、色彩運用及家具選擇方面都越來越講究。不少公司還在辦公樓內(nèi)設置了大面積的休息空間、茶水間和園林花園,甚至醫(yī)務室、按摩間和健身房也躋身其中,辦公場所的舒適性在不斷提高,設計也越來越人性化。
1、設計方案:時間、報價、設計水平綜合性價比要高
無論是傳統(tǒng)國企、機關,還是國際跨國公司、傳媒廣告等現(xiàn)代公司對辦公空間的需求都不完全相同,自然設計思路、風格也完全不同。但有一點是相同的,現(xiàn)在客戶要求的不再是單純的設計,或簡單的快餐式設計方案。他們更需要為客戶著想的時間盡量短、報價在預算內(nèi)、設計質(zhì)量高等因素綜合起來最佳的方案。。一旦把讓客戶滿意作為評判設計方案優(yōu)劣的標準,滿足時間短、報價合理、設計優(yōu)秀的方案也將是最好的方案,也是最容易中標的方案。
2、需要量身定做辦公空間
沒有一家公司會喜歡拿來就能用的方案,他們都希望得到一個量身定做的方案。裝飾公司設計的名氣、創(chuàng)作水平、滿意服務、設計經(jīng)驗、規(guī)范管理都是客戶需要考慮的。設計師在開始動手前,必須要了解公司的業(yè)務流程,需把工作上聯(lián)系密切的部門安排離得近些,這樣有利于提高工作效率。辦公人員較少,個人空間很大,要從空間、色彩上表達時尚感、充滿想像力及活潑、跳躍感。而對某集團總部,則運用了較多的石材、深色木材和黑灰色調(diào),玻璃和木質(zhì)感中西合璧,表達霸氣、收斂、含蓄、嚴肅和力量感。
3、辦公室設計向家居設計靠攏
設計師正在開始參與細節(jié)設計,包括家具、裝飾品,甚至會客室的一個小煙灰缸。在寸土寸金的今天,把辦公室里所有的空間都利用上,將文件柜、更衣柜、檔案箱放到最省空間的地方,在墻壁上加隔板放物件,利用樓梯空間裝資料,貼著壁紙的墻面被掛畫裝點得花花綠綠,辦公室設計越來越瑣碎。
4、辦公室燈光設計
燈具的主要功能是合理分配光源輻射的光通量,辦公室設計時滿足環(huán)境和作業(yè)的配光要求,并且不產(chǎn)生眩光和嚴重的光幕反射。
環(huán)境照明燈具布置一般安裝均勻布置方法。也可依據(jù)造型天花,布置異樣。單照明目的是提供一個眩光值小,空間舒適的光環(huán)境。作業(yè)照明是在主要辦公區(qū)域的照明使用燈具。由于辦公室普遍層高在2.5米~3.0米之間,座位相對比較密集,電腦顯示屏幕也擺放不一。辦公室裝修效果圖避免燈具給人帶來不舒適眩光,包括燈具直接和間接的眩光。局部照明是提供照度予較小地區(qū)或是局部范圍之照明設計,其并未能提供任何比較顯著之全般周圍照明,彌補工作照明的陰影區(qū)域。局部燈具照明的補充,不會干擾到相鄰座位的視線。
加強照明用電管理是照明節(jié)電的重要方面。照明節(jié)電管理主要以節(jié)電宣傳教育和建立實施照明節(jié)電制度為主。
5.辦公布局設計安排應考慮的主要因素
優(yōu)化辦公室環(huán)境是提高工作效率的前提,方便、和諧、安全、舒適的辦公環(huán)境需要靠辦公室人員的參與來實現(xiàn),因為良好的辦公環(huán)境離不開精心地設計和組織。設計和組織辦公環(huán)境。
(1)本組織的規(guī)模和員工人數(shù)。
(2)組織的機構設置和工作設計。它決定了辦公區(qū)域的劃分,辦公流程的排列,部室的設置。
(3)組織經(jīng)營的性質(zhì)和內(nèi)容,業(yè)務部門的職能特點。與公眾接觸頻繁的部門應位于離大門近的地方,例如采購部門、人力資源管理部門等;公關部門也需經(jīng)常與外界接觸,可安排在離接待區(qū)較近的地方。
(4)確保組織部門之間的聯(lián)系.科學有效地設計工作流程。業(yè)務關聯(lián)較緊密的部門的位置應盡量臨近,以避免銜接出問題,或者重復顛倒,使得員工在工作和文件的流動中來回奔波。
6、清潔度。
空氣的清潔度是表示空氣的新鮮程度和潔凈程度的物理指標??諝獾男迈r程度就是指空氣中氧的比例是否正常。例如。許多人在一個關閉的屋子里開會,時間一久,就會有胸悶或壓抑的感覺。在這種情況下,必須打開門窗,透透空氣,或開啟排風扇或空調(diào)機,以調(diào)節(jié)室內(nèi)的空氣。辦公室空氣新鮮與否,與老總的身體健康有著密切的關系。新鮮的空氣,可以使老總精神煥發(fā),工作效率高:污濁的空氣則使他會感到身體不適,影響情緒,降低辦公效率。在辦公室裝修設計時選擇材料也是要從這方面考慮的
深圳辦公室裝修公司提示,辦公室人員要幫助上司制定一個合適的辦公布局方案,就需先認真了解各種布局類型辦公室的特點,并要結合本組織的規(guī)模、人數(shù)、結構、經(jīng)營特點和工作情況進行設計。
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